{"id":1771,"date":"2024-01-15T15:46:23","date_gmt":"2024-01-15T14:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.defrent.de\/?p=1771"},"modified":"2024-01-15T15:52:55","modified_gmt":"2024-01-15T14:52:55","slug":"uebersetzungsgerechtes-schreiben-layout-und-medien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/2024\/01\/uebersetzungsgerechtes-schreiben-layout-und-medien\/","title":{"rendered":"\u00dcbersetzungsgerechtes Schreiben: Layout und Medien"},"content":{"rendered":"<div class=\"shariff shariff-align-left shariff-widget-align-left\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-small\"><li class=\"shariff-button mastodon\" style=\"background-color:#ccc\"><a href=\"https:\/\/s2f.kytta.dev\/?text=%C3%9Cbersetzungsgerechtes%20Schreiben%3A%20Layout%20und%20Medien https%3A%2F%2Fwww.defrent.de%2Fen%2F2024%2F01%2Fuebersetzungsgerechtes-schreiben-layout-und-medien%2F via @defrentck@hessen.social\" title=\"Share on Mastodon\" aria-label=\"Share on Mastodon\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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Teil 2 \u201e<a href=\"https:\/\/www.defrent.de\/en\/2023\/04\/uebersetzungsgerechtes-schreiben-der-text\/\" title=\"\u00dcbersetzungsgerechtes Schreiben: Der Text\">Der Text<\/a>\u201c zeigt auf, worauf man beim Verfassen von Texten achten kann, die \u00fcbersetzt werden sollen.<br>Hier in Teil 3 \u201eLayout und Medien\u201c zeige ich, wie konsequentes Arbeiten mit Datei- und Formatvorlagen und eine gute Vorbereitung von Audio- und Video-Inhalten und Bildern Ihre Inhalte einfacher und damit g\u00fcnstiger zu \u00fcbersetzen macht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Layout: Datei- und Formatvorlagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Inhalte erstellen, von denen klar ist, dass sie in mindestens eine weitere Sprache \u00fcbersetzt werden sollen, sollten Sie auch im Blick behalten, wie diese Inhalte strukturiert und formatiert werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p><strong>Dateivorlagen<\/strong> helfen Ihnen, wenn Sie <em>mehrere \u00e4hnliche Dokumente<\/em> erstellen wollen \u2013 f\u00fcr einen \u201eOne-Shot\u201c sind sie meist unn\u00f6tiger Aufwand. Dennoch: \u00dcberlegen Sie, ob Ihr aktuelles Dokument in Zukunft Geschwister bekommen wird, f\u00fcr die es sich lohnt, das Seitenlayout, die n\u00f6tigen Formatvorlagen (Schriften, Farbschemata, Listen mit Ihrem Logo als Aufz\u00e4hlungszeichen, etc.) sowie ggf. Datenbank-Verbindungen (z.&nbsp;B. f\u00fcr die Serienbrief-Funktion oder das automatische Einf\u00fcgen von Kataloginhalten) \u00fcber eine Dateivorlage direkt verf\u00fcgbar zu haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Kernelement solcher Vorlagen sind, ob nun in MS Word oder Adobe InDesign, <strong>Formatvorlagen<\/strong>. Mit Formatvorlagen definieren Sie Vorgaben wie Zeilen- und Absatzabst\u00e4nde, Schriftart und -gr\u00f6\u00dfe, Schrift- und Hintergrundfarben, Hervorhebungen wie Fett, Kursiv und diverse Unterstreichungen, die Darstellung von Hyperlinks, Tabulator-Stopps und vieles mehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Formatvorlagen sind aber auch schon f\u00fcr alleinstehende Dokumente relevant: Eine <strong>Direktformatierung <\/strong>z.B. \u00fcber die Ribbon-Leiste von Word gilt immer <em>nur f\u00fcr den aktuellen Absatz oder den aktuell ausgew\u00e4hlten Text:<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"661\" height=\"99\" src=\"https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Direktformatierung.png\" alt=\"MS Word 2019 Ribbon: Direktformatierung f\u00fcr Schrift und Absatz\" class=\"wp-image-1774\" title=\"MS-Word Ribbon: Direktformatierung f\u00fcr Schriftart und Absatz\" srcset=\"https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Direktformatierung.png 661w, https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Direktformatierung-300x45.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 661px) 100vw, 661px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p class=\"has-background has-small-font-size\" style=\"background-color:#7ab52882\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Info:<\/span><\/strong> \u00dcbersetzer\/-innen k\u00f6nnen heutzutage mit ihren CAT-Tools die meisten Dateiformate \u00f6ffnen und bearbeiten, auch wenn sie nicht selbst \u00fcber das passende DTP-Programm verf\u00fcgen. In der Praxis am meisten verbreitet ist allerdings die Arbeit mit dem Office-Paket von Microsoft sowie mit InDesign, FrameMaker und RoboHelp von Adobe, die \u00fcber XML-basierte Dateiformate bzw. Austauschformate wie IDML oder XLIFF verf\u00fcgen. Ihr \u00dcbersetzer ber\u00e4t Sie gerne zu sinnvollen Optionen f\u00fcr die Lokalisierung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Wenn Sie hingegen <strong>Formatvorlagen <\/strong>definieren und diese konsequent statt Direktformatierungen nutzen, k\u00f6nnen Sie sp\u00e4ter durch das Anpassen der Formatvorlage <em>alle<\/em> so formatierten Elemente auf einen Schlag der neuen Optik anpassen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"810\" height=\"237\" src=\"https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Formatvorlagen-Aendern.png\" alt=\"MS Word 2019 Ribbon: Formatvorlagen \u00e4ndern\" class=\"wp-image-1777\" style=\"width:840px;height:auto\" title=\"MS Word 2019 Ribbon: Formatvorlagen \u00e4ndern\" srcset=\"https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Formatvorlagen-Aendern.png 810w, https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Formatvorlagen-Aendern-300x88.png 300w, https:\/\/www.defrent.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/20240115_MS-Word_Ribbon_Formatvorlagen-Aendern-768x225.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 810px) 100vw, 810px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wieso sind Formatvorlagen wichtig f\u00fcr die \u00dcbersetzbarkeit?<\/h3>\n\n\n\n<p>Formatvorlagen helfen Ihnen, f\u00fcr Ihren Content eine einheitliche Optik zu erzielen und diese sp\u00e4ter leicht dokumentenweit anzupassen, etwa, wenn sich das <em>Corporate Design<\/em> \u00e4ndert (wer liebt es nicht?). Wenn ein Dokument \u00fcbersetzt werden soll, zieht dies aber Folgen f\u00fcr die <em>Gestaltung und das Layout<\/em> von Inhalten nach sich, die \u00fcber den blo\u00dfen Text hinausreichen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine <strong>ver\u00e4nderte Textl\u00e4nge<\/strong> hei\u00dft <strong>mehr oder weniger Platzbedarf<\/strong>: \u00dcbersetzungen k\u00f6nnen je nach Sprachkombination l\u00e4nger oder k\u00fcrzer sein als der Originaltext (Deutsch \u201eDampfschifffahrtskapit\u00e4n\u201c, 24 Zeichen vs. Franz\u00f6sisch \u201ecapitaine de la navigation \u00e0 vapeur\u201c, 35 Zeichen, +45,8% L\u00e4nge). Daraus ergibt sich, dass eine gut lesbare Seite mit viel Wei\u00dfraum pl\u00f6tzlich sehr gedr\u00e4ngt wirken kann, oder vormals sauber nebeneinander platzierte Elemente nun ineinander ragen oder die Seitengrenze \u00fcberschreiten k\u00f6nnen. Wenn Sie mit 2 Klicks die Schriftgr\u00f6\u00dfe im ganzen Dokument ver\u00e4ndern oder allen \u00dcberschriften einen leicht anderen Absatzabstand zuweisen k\u00f6nnen, kann dies manchmal schon ausreichen und langwierige \u201eUmbauarbeiten\u201c vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li>Andere Kulturen haben <strong>andere Konventionen<\/strong> in Bezug auf <strong>Layout und Typografie<\/strong>, man denke nur an die im US-Raum \u00fcbliche Einr\u00fcckung der ersten Zeile von Abs\u00e4tzen. Auch <strong>Farben <\/strong>und ihre zugewiesene Bedeutung k\u00f6nnen ein schwieriges interkulturelles Feld sein. Diese Einstellungen auf einen Schlag anpassen zu k\u00f6nnen, ist Gold wert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Besonderheiten in der Bedienung von \u00dcbersetzungs-Tools<\/strong>: \u00dcbersetzer sehen meist nicht den Inhalt \u201ein bunt und in Farbe\u201c, wie Sie oder Ihre Kunden ihn sehen, sondern im CAT-Tool eine vereinfachte tabellarische Ansicht: Satzweise den Originaltext links und die \u00dcbersetzung rechts daneben. Alle Formatierungen, Hyperlinks und andere nicht zu \u00fcbersetzende Elemente wie automatische Seitenzahlen sieht der \u00dcbersetzer als sogenannte \u201eTags\u201c oder plazierbare Elemente (engl. \u201ePlaceables\u201c), die unver\u00e4nderlich sind. Das entbindet den \u00dcbersetzer davon, sich mit dem fehleranf\u00e4lligen und m\u00fchsamen Abtippen von Steuercodes besch\u00e4ftigen zu m\u00fcssen. Eine <strong>gro\u00dfe Anzahl von Direktformatierungen <\/strong>kann dann aber zur gef\u00fcrchteten <strong>\u201eTag-Suppe\u201c<\/strong> (engl. \u201etag soup\u201c) f\u00fchren, welche den zu \u00fcbersetzenden Text un\u00fcbersichtlich macht und wiederum zu Fehlern f\u00fchren kann.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eingebettete Medien<\/h2>\n\n\n\n<p>Die am h\u00e4ufigsten eingebetteten Medien sind <strong>Bilder<\/strong>, die entweder bedeutungstragend (Abbildungen, Grafiken, Illustrationen, Screenshots, \u2026) oder Gestaltungselemente (Trenner, Rahmen, Ornamentik, \u2026) sein k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Wenn sich wegen eines ver\u00e4nderten Textvolumens die Positionierung von grafischen Elementen \u00e4ndert, ist dies in der Regel ein DTP-Problem und Sie m\u00fcssen mit Ihrem \u00dcbersetzer kl\u00e4ren, wer diese Zusatzaufgabe \u00fcbernehmen kann und soll: Der \u00dcbersetzer, Sie als Kunde oder ein separater DTP-Spezialist. <\/p>\n\n\n\n<p>Mit Blick auf \u00dcbersetzungen sind insbesondere <em>Screenshots<\/em> und <em>beschriftete Abbildungen<\/em> interessant. Es ist in der technischen Dokumentation zum Gl\u00fcck mittlerweile anerkannte Praxis, Abbildungen nicht direkt zu beschriften, sondern in <strong>Pixelgrafiken<\/strong> Zahlen oder Buchstaben als Beschriftung zu nutzen und die <strong>Legende<\/strong> dazu im Text zu platzieren, wo sie einfach \u00fcbersetzt werden kann. Bei Screenshots oder Fotos von Maschinen mit relevanten Textinhalten m\u00fcssen diese in der Regel auf der Basis der fremdsprachlichen UI\/HMI-Oberfl\u00e4che neu erstellt werden. Dies geschieht idealerweise, <em>bevor <\/em>der Text und die Abbildungen den \u00dcbersetzer erreichen, damit er sicherstellen kann, dass Bildinhalte und Text (auch) in der \u00dcbersetzung \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p>Manchmal ist es nicht m\u00f6glich, fremdsprachige Abbildungen zur Verf\u00fcgung zu stellen, zum Beispiel bei Fotos von Maschinen f\u00fcr die technische Dokumentation. Sprechen Sie mit Ihrem \u00dcbersetzer dar\u00fcber &#8211; er kann immer noch anbieten, die enthaltenen Texte separat zu liefern oder sie in der zu liefernden \u00dcbersetzungsdatei durch \u00fcber das Bild gelegte Textfelder zu \u201epfuschen\u201c \u2013 manchmal gen\u00fcgt dieser (oft unsch\u00f6ne) Workaround. Eine Pixelgrafik in einem Grafikprogramm wie Photoshop \u201eunsichtbar\u201c anzupassen, ist jedoch meist aus Kostengr\u00fcnden nicht sinnvoll.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p class=\"has-background has-small-font-size\" style=\"background-color:#7ab52882\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Info:<\/span><\/strong> Vielfach tritt das Problem von <strong>Pixelgrafiken mit \u00fcbersetzbaren Texten<\/strong> bei <strong>MS PowerPoint<\/strong>&#8211;<strong>Pr\u00e4sentationen<\/strong> auf: Wenn Diagramme, Charts und beschriftete Elemente wie Pfeile nicht als PowerPoint-Elemente, sondern als Grafik von einer Pr\u00e4sentation in die andere kopiert werden, weil das der einfachste Weg zu sein scheint, das Original-Layout zu erhalten, dann verliert man dabei die \u00dcbersetzbarkeit! Wenn m\u00f6glich, f\u00fcgen Sie daher alle <strong>Diagramme und beschriftet Elemente<\/strong> wie Pfeile <strong>nicht als Grafik<\/strong> ein!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Bei <strong>Vektorgrafiken<\/strong> (z.&nbsp;B. SVG) ist die Sachlage etwas anders, weil diese aus Text bestehen und darin enthaltene Textelemente daher extrahiert, \u00fcbersetzt und wieder eingef\u00fcgt werden k\u00f6nnen, um eine zielsprachliche Vektorgrafik zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ein Wort zu Audio- und Video-Content<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei Inhalten, die nicht gedruckt, sondern vorrangig online z.&nbsp;B. als Website oder App zur Verf\u00fcgung gestellt werden, bietet es sich an, den Text um Audio- und Video-Inhalte (inkl. manipulierbare 3D-Inhalte) zu erweitern. Diese erh\u00f6hen die Nutzerinteraktion, das Interesse und die Aufmerksamkeit und erm\u00f6glichen Menschen, deren Lernpsychologie nicht textorientiert ist, einen besseren Zugang zu Ihren Inhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn in diesen Inhalten gesprochener oder geschriebener Text enthalten ist, sollten Sie auch dessen \u00dcbersetzung in Betracht ziehen. Dies kann z.B. durch Untertitelung erfolgen oder durch die Transkreation (fremdsprachliche Neufassung) des Sprechtextes kombiniert mit einem Voiceover oder einer Neuvertonung. Sprechen Sie Ihren \u00dcbersetzer an, was im Einzelfall sinnvoll ist.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cover is-light gb-block-cta has-white-color has-text-color has-link-color wp-elements-fac42f176ec7ea220c565dee8d595533\" style=\"padding-top:2%;min-height:13em;aspect-ratio:unset;\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-100 has-background-dim\" style=\"background-color:#7ab528\"><\/span><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" style=\"font-size:32px;line-height:1\">Neugierig geworden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\" style=\"line-height:1\">M\u00f6chten Sie Ihr n\u00e4chstes \u00dcbersetzungsprojekt besser im voraus planen und Probleme vermeiden?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-font-size gb-block-button is-style-fill\" style=\"font-size:20px;line-height:1.2\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.defrent.de\/kontakt\/\" style=\"border-radius:5px;background-color:#36540f;padding-top:10px;padding-right:1em;padding-bottom:10px;padding-left:1em\">Christopher K\u00f6bel kontaktieren<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie Datei- und Formatvorlagen und eine gute Vorbereitung von Audio-\/Video-Inhalten und Bildern Ihre Inhalte einfacher zu \u00fcbersetzen macht.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"activitypub_content_warning":"","activitypub_content_visibility":"","activitypub_max_image_attachments":4,"activitypub_interaction_policy_quote":"anyone","activitypub_status":"","footnotes":""},"categories":[21,23],"tags":[36,45],"class_list":["post-1771","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-de","category-howto-de","tag-best-practise","tag-fuer-kunden"],"aioseo_notices":[],"featured_image_src":null,"featured_image_src_square":null,"author_info":{"display_name":"Christopher K\u00f6bel","author_link":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/author\/defrenter\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1771"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1784,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1771\/revisions\/1784"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.defrent.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}